Reakcia na: Peon #139046:
V zásade sa obe formy používajú ak je rozhodovanie/konanie vo veci samej z nejakeho dôvodu ďalej bezpredmetné.Príklad kedy sa použije vyznačenie v spise: "Ak ďalšia opakovaná sťažnosť podaná tým istým sťažovateľom v rovnakej veci neobsahuje nové skutočnosti, správnosť jej vybavenia sa opätovne nekontroluje, ani sa o tom sťažovateľ neupovedomí. Urobí sa o tom úradný záznam do spisového materiálu."(zákon o sťažnostiach)
Príklad rozhodnutia zápisom v spise: "Ak povinná osoba poskytne žiadateľovi požadované informácie v rozsahu a spôsobom podľa § 16 v zákonom stanovenej lehote, urobí rozhodnutie zápisom v spise. Proti takému rozhodnutiu nemožno podať opravný prostriedok."(zákon o slobodnom prístupe k informáciám).
AAA
1. Musí ísť o list/mail, na ktorý je povinný odpísať (sťažnosť, žiadosť o sprístupnenie informácie, reklamácia,...),
2. musia byť splnené náležitosti na ďalšiu komunikáciu (niekedy je možnosť vec uzavrieť vyznačením/rozhodnutím v spise a DPB nemusí odpisovať).
A na maily/listu štýlu: "Linka 201 je ráno plná. Mohli by ste ju posilniť? S pozdravom Janko Mrkvička" DPB odpisovať povinný nie je.
Týmto sa nechcem DPB zastávať. Samozrejme, že sa patrí odpísať, ale netreba za všetkým hľadať hneď porušovanie zákonov.